• Toutes les grandes compagnies aériennes internationales ont des vols quotidiens vers le Brésil.
• Les autorités souhaitant se rendre au Brésil en avion privé ou militaire devront remplir le formulaire approprié (F 9) et le renvoyer par la poste, par télécopie ou par e-mail, avant le 20 avril 2005, à l’adresse suivante :

Cúpula América do Sul – Países Árabes
Ministério das Relações Exteriores
Esplanada dos Ministérios - Palácio Itamaraty
70170-900 - Brasília - DF – Brasil
télécopie: (55-61) 323-4730
e-mail: aspa@mre.gov.br

• Les dates d’arrivée et de départ, ainsi que les numéros de vols, doivent être communiqués directement au Groupe de Travail chargé de l’organisation du sommet. Prière de remplir le formulaire approprié (F 1A) et de le renvoyer par la poste, par télécopie ou par e-mail, avant le 20 avril 2005, à l’adresse suivante :

• Les participants arrivant par des vols internationaux aux aéroports internationaux André Franco Montoro (Guarulhos, Sao Paulo) ou Antônio Carlos Jobim (Rio de Janeiro) bénéficieront d’une assistance pour s’acquitter des procédures douanières et d’immigration.
• Pour faciliter l’identification des délégués par les autorités aéroportuaires, il est recommandé à tous les participants d’utiliser les étiquettes spéciales de bagages qui seront fournies en temps opportun.