Transport Terrestre

  • Le gouvernement brésilien fournira à chaque délégation :
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1 berline de luxe blindée pour le chef d’Etat ou de gouvernement;
1 berline pour les hautes autorités;

1 berline pour le Protocole.

  • Les délégations sont libres de louer des véhicules supplémentaires, mais les cortèges présidentiels devront se limiter aux véhicules cités ci-dessus, auxquels se rajouteront deux voitures de la sécurité brésilienne. La configuration des cortèges est la suivante : véhicule du protocole, première voiture de la sécurité, véhicule VIP, deuxième voiture de la sécurité, véhicule des hautes autorités.
  • Le gouvernement brésilien ne fournira aucune autre voiture blindée que celle destinée au chef d’Etat et de gouvernement ; il est toutefois permis aux délégations de louer à leur charge tout autre véhicule dont ils auraient besoin. Les délégations pourront remplacer les véhicules mis à leur disposition par le gouvernement brésilien par des véhicules qu’elles jugeraient mieux adaptées à leurs besoins. En ce cas, les délégations devront en informer l’organisation du Sommet au moins dix jours avant l’arrivée des autorités. Les demandes de changement doivent être adressées à aspa@mre.gov.br. Tous les véhicules supplémentaires et leurs chauffeurs doivent être accrédités. Prière de consulter les formulaires F 5 et F 6.

  • Le nombre de places disponibles dans chaque cortège est limité. La priorité sera donnée au transport du chef d’Etat ou de gouvernement et aux autres hautes autorités. Pour les délégations nombreuses, il est possible qu’il n’y ait pas de place pour tous. Le transport des délégués dépassant le nombre prévu devra être organisé par les propres délégations ou par leurs missions diplomatiques à Brasilia.
  • Pendant la durée du sommet, le transport entre les hôtels recommandés et le Complexe Blue Tree sera assuré pendant la journée pour tous les délégués participants, à des horaires qui seront annoncés avant la rencontre. Ce système ne concerne pas les chefs d’Etat ou de gouvernement, qui disposeront de leurs cortèges individuels.
  • Après la cérémonie d’ouverture du 10 mai au Centre des congrès Ulysses Guimaraes, pour éviter l’attente que causerait l’embarquement de 34 cortèges individuels, les chefs d’Etat et de gouvernement seront exceptionnellement transportés en autocar au Complexe Blue Tree.
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